อัปเดตล่าสุด: 23 ตุลาคม 2026
MEANA Studio ใช้ระบบ MEANA Accounting Automation เพื่อช่วยจัดการเอกสารบัญชีและรายการเบิกค่าใช้จ่ายภายในบริษัท นโยบายนี้อธิบายข้อมูลที่ระบบใช้และวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
ระบบอาจประมวลผลข้อมูลที่พนักงานส่งมาเพื่อการบัญชี เช่น รูปใบเสร็จ รายละเอียดรายการ วันที่ จำนวนเงิน และข้อมูลผู้ส่งที่จำเป็นต่อการติดตามรายการ รวมถึงไฟล์และข้อมูลใน Google Drive หรือ Google Sheets ที่ผู้ใช้อนุญาตให้ระบบเข้าถึง
ข้อมูลใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย จัดเก็บหลักฐาน ประสานงานการเบิกคืน ตรวจสอบรายการ และจัดทำข้อมูลส่งผู้รับผิดชอบงานบัญชี ไม่ใช้ข้อมูล Google Workspace API เพื่อฝึกโมเดลปัญญาประดิษฐ์ทั่วไปหรือเพื่อโฆษณา
การเข้าถึงข้อมูลมีไว้สำหรับผู้รับผิดชอบที่ได้รับอนุญาตของ MEANA Studio และผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ เช่น Google และผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน ข้อมูลบัญชีอาจถูกส่งต่อให้สำนักงานบัญชีที่บริษัทมอบหมายเพื่อดำเนินงานบัญชีตามความจำเป็น ไม่จำหน่ายข้อมูลส่วนบุคคลให้ผู้โฆษณา
ข้อมูลอาจจัดเก็บใน Google Drive, Google Sheets และระบบอัตโนมัติภายในที่บริษัทดูแล โดยจำกัดการเข้าถึงตามหน้าที่และใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ไม่มีระบบใดรับประกันความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์
บริษัทเก็บเอกสารตามความจำเป็นสำหรับงานบัญชี ภาระผูกพันตามกฎหมาย และการตรวจสอบ ผู้เกี่ยวข้องสามารถติดต่อเพื่อสอบถามหรือร้องขอแก้ไขหรือลบข้อมูล โดยบริษัทจะพิจารณาตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ระบบขอสิทธิ์ Google ผ่านหน้าความยินยอม OAuth เพื่อดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ข้างต้น ผู้ใช้สามารถตรวจสอบหรือยกเลิกสิทธิ์ของแอปได้จากการตั้งค่าบัญชี Google การยกเลิกสิทธิ์อาจทำให้การทำงานอัตโนมัติหยุดลง
หากมีคำถามเกี่ยวกับข้อมูลหรือความเป็นส่วนตัว ติดต่อ meanastudio.finance@gmail.com